Page 10 - Bìa kỷ yếu

thông để quảng bá, tuyển sinh cho các hệ đào tạo không chính quy của Trường; cử và giao trách
nhiệm cụ thể cho các cán bộ tuyển sinh trong công tác phối hợp, cung cấp thông tin, theo dõi các
ĐVLK, ĐVPH thực hiện công tác tuyển sinh sao cho đúng với kế hoạch và quy định của nhà
trường. Trường cũng thường niên tổ chức các buổi gặp gỡ, giao lưu với đại diện lãnh đạo và cán
bộ quản lý chủ chốt tại các ĐVLK, ĐVPH nhằm trao đổi những tồn tại trong công tác phối hợp,
những mong muốn và kỳ vọng từ hai phía, từ đó tìm ra hướng đi đúng đắn trong công tác phối
hợp giữa các ĐVLK, ĐVPH và Trường.
Xây dựng và duy trì hoạt động của nhóm Zalo cán bộ truyền thông gồm 53 thành viên,
thường xuyên cập nhật là lan toả kịp thời các thông tin về tuyển sinh trên các nền tảng mạng xã
hội của các Khoa, Viện, Phòng, Trung tâm trong trường
Với phương châm, lấy người học là trung tâm, mọi vấn đề đều xoay quanh người học,
Trường ĐH Mở Hà Nội không ngừng nỗ lực trong việc tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho
người học các hệ đào tạo không chính quy: Chương trình được kiểm định đạt chuẩn; thường
xuyên nâng cấp, cập nhật các tài liệu trong giảng dạy; giảng viên kinh nghiệm, uy tín, nhiệt tình;
tạo môi trường cho sinh viên được tham gia các hoạt động phong trào, văn hoá văn nghệ, thể dục
thể thao, các hoạt động định hướng nghề nghiệp, khởi nghiệp, giới thiệu việc làm,...; nâng cao
trình độ, năng lực, thái độ làm việc của đội ngũ cố vấn học tập, cán bộ hỗ trợ sinh viên,... tạo
thiện cảm cho người học để chính những người học đó là một hạt nhân truyền thông tiềm năng,
lan tỏa thông tin về các hệ, bậc đào tạo của nhà trường cho người thân, bạn bè, xã hội.
- Về ứng dụng CNTT trong công tác tuyển sinh:
Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ tuyển sinh của Trường
https://tuyensinh.hou.edu.vn/admin thực hiện việc quản lý hồ sơ tuyển sinh, gắn quyết định
Trúng tuyển, quyết định Công nhận sinh viên, mã sinh viên và các công việc chuyên môn khác.
Nhà trường xây dựng hệ thống xét công nhận tín chỉ (miễn môn), trong đó phát triển các
chức năng giúp tra cứu các học phần đã được tổ chức xét miễn môn trên hệ thống là công cụ hỗ
trợ cho công tác tư vấn tuyển sinh.
- Thực hiện truyền thông tuyển sinh trên các kênh :
+ Zalo: Trường Đại học Mở Hà Nội - HOU
+ Facebook: https://www.facebook.com/HOUNews/
+ Trang thông tin điện tử:
Website: https://hou.edu.vn/
Cổng thông tin tuyển sinh: https://tuyensinh.hou.edu.vn/
Cổng tư vấn tuyển sinh: https://tuyensinh.hou.edu.vn/tuvan/home
Ngoài các kênh tuyển sinh nói trên còn các kênh của các đơn vị trong Trường, các đơn vị
phối hợp và cộng tác viên trên toàn quốc.
- Triển khai khởi tạo tài khoản Zalo Official nhằm cung cấp các thông tin chính thức các
thông tin tuyển sinh từ nhà trường tới các bậc phụ huynh và người có nhu cầu học tập.
- Sử dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ thiết kế các sản phẩm truyền thông tuyển sinh.
- Sử dụng email để thông báo, cập nhật các thông tin quan trọng như đề án tuyển sinh,
thông báo tuyển sinh, thông báo học phí, công văn kiểm tra, đối chiếu văn bằng gốc... cho
ĐVPH, ĐVLK.

8